Inusual Events finalistas en los BEA World Festival

El mundo de los eventos es estresante y laborioso, pero cuando se hacen bien las cosas, el trabajo duro da sus frutos. Después de seis ediciones de Premios Platino del Cine Iberoamericano, Inusual Events ha sido nominada por la producción de dicho evento en los BEA World Festival. Los BEA World son el mayor festival de eventos celebrados a nivel internacional y reconocen la excelencia de las agencias de eventos de todo el mundo. Durante la ceremonia final se repartirán premios a diferentes categorías: Mejor Evento dirigido a empresas (“Best B2B Event”), Mejor Evento dirigido a consumidores (“Best B2C Event”), Mejor Congreso/Conferencia, Mejor Festival y Mejor Evento Deportivo, entre otras. Inusual Events ha sido nominada en la categoría de “Evento Cultural” por el impacto cultural y el original formato de los Premios Platino. De esta manera, Inusual Events se convierte en la única agencia de eventos española finalista en esta categoría, donde competirá con diferentes empresas de Francia, Italia, Alemania y Letonia. El festival tiene lugar en Milán y el viernes 29 de noviembre se darán a conocer los ganadores en una gala a la que asistirán Rafael González Lasso (CEO de Inusual Events), Miguel Ángel Benzal (director de Egeda, Entidad de Gestión de Derechos de los Productores Audiovisuales) y Lucas Vidal (compositor español ganador de dos Goyas y un Emmy) por parte de la candidatura española. Un jurado internacional decidirá si los Premios Platino del Cine Iberoamericano se convierten en el mejor evento cultural del 2019. Un evento único, creado para reconocer el talento de los profesionales de la industria cinematográfica y audiovisual de los 23 países de Iberoamérica. Los Premios Platino se han convertido, en sólo seis años, en el mayor evento que simboliza la unión y el apoyo al cine iberoamericano, siendo mucho más que un acontecimiento cultural, por su compromiso con los valores y los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) de las Naciones Unidas. Además, se han convertido en una herramienta de promoción internacional del cine y audiovisual de habla española y portuguesa, mejorando los canales de distribución y dando a conocer obras que, de otra manera, no saldrían a la luz. Inusual Events lleva organizando durante seis años un evento considerado a día de hoy los Oscar del cine iberoamericano, un acontecimiento que cada vez tiene mayor impacto en el sector y repercusión internacional.

Cómo aplicar técnicas de marketing a la organización de tu evento (parte II)

En la primera parte del artículo comentábamos cómo aplicar algunas técnicas de marketing a la organización de eventos. A continuación explicamos con te pueden ayudar el uso de las redes sociales, email marketing y las encuestas a tu evento. Uso las redes sociales Actualmente las redes sociales son una de los principales y más eficaces medios de comunicación. Lo bueno de las redes sociales es que no importa si perteneces a una gran compañía con muchos recursos o estás más limitado, ya que cualquiera tiene acceso a ellas y puedes plantear la estrategia que prefieras. Si quieres “mover” tu evento lo que tienes que hacer es publicar un anuncio en tus redes y promocionarlo todo lo que puedas. Si tienes muchos seguidores, ¡enhorabuena! Puedes hacer publicidad completamente gratis. En cambio, si no cuentas con un gran número de followers no está todo perdido porque puedes realizar campañas pagadas. Además, puedes invertir lo que quieras, desde grandes cantidades hasta unos pocos euros. Otra de las ventajas de las redes sociales es que puedes elegir donde anunciarte y elegir el perfil de tu público. A lo mejor con un anuncio de radio o televisión consigues llegar a toda tu región, pero tu estás solo interesado en la gente que vive en un par de ciudades. Pues las redes te dan la posibilidad de anunciarte exactamente donde tu prefieras. Además, también puedes elegir qué tipo de red social prefieres para promocionar tu evento. Si por ejemplo tu evento está dirigido a empresas puedes usar anuncios de Linkedin, ya que serán más eficaces que Instagram en este caso. En cambio, si necesitas un público más general, los anuncios de Facebook Ads te salvarán la vida. Email marketing Si no estás muy acostumbrado a usar marketing digital para organizar tus eventos te estarás preguntando que para qué necesitabas la información recopilada con tu landing page. Pues precisamente para contactar a todos los inscritos para recordarles cuando será el evento. Lo primero de todo es asimilar que no todos los inscritos acudirán a tu evento. De hecho, muchos de ellos se olvidarán de que se han apuntado. Por ello, puedes usar técnicas de email marketing para recordarles cuando tendrá lugar el evento, mandarles el formulario de inscripción, enviarles una confirmación para saber si todavía siguen interesados, promocionar otros productos o eventos de tu compañía. Si sabes usarlo bien, el e-marketing puede abrirte muchas posibilidades, más allá que un simple recordatorio. Si no tienes medios para automatizar tus emails no te preocupes, ya que hay herramientas al alcance de todo el mundo. Mailchimp es una de las más demandadas, tanto por empresas grandes como por freelances. Es fácil de usar y el resultado es muy profesional. Encuesta post evento Si quieres que todo salga bien y mejorar algunas cosas para tus próximos eventos, te recomendamos que hagas una encuesta post evento. Con la encuesta podrás averiguar qué ha salido mal para tus asistentes o tus puntos fuertes. Todo ello te puede ayudar para para futuros eventos. Además, hay herramientas gratuitas que puedes usar como Surveymonkey, que al igual que sucedía con Mailchimp, son muy demandadas por empresas y fáciles de usar. Una vez desarrolles tu encuesta, solo tienes que mandarla por email y esperar los resultados. Si tenías algunas dudas sobre marketing, ahora ya no tienes motivos para no usar las nuevas tecnologías en la promoción de tus eventos. Recuerda, hay mucha variedad y puedes diseñar muchos tipos de estrategia. Además, no importa cuantos recursos tengas, a día de hoy hay muchas herramientas de marketing gratis y fáciles de utilizar.

Cómo aplicar técnicas de marketing a la organización de tu evento (parte I)

Con la llegada de las nuevas tecnologías y las redes sociales el mundo de los eventos ha vivido una gran revolución. Si antes la convocatoria de asistentes para un acto era un quebradero de cabeza, ahora todo es mucho más fácil gracias a las técnicas de marketing digital. A continuación te explicamos algunas de las mejores técnicas de marketing que te ayudarán a la hora de organizar tu evento. Creación de la landing page Técnicamente una landing page o página de aterrizaje es una página web diseñada para convertir a tus visitantes en leads. En otras palabras, es el sitio web que usarán tus potenciales asistentes para apuntarse a tu evento. Tu landing page tiene que ser sencilla, clara y específica. En ella deberías añadir la información básica de tu evento (pequeña descripción del evento, lugar, fecha, horario) y un apartado donde el posible asistente pueda darte sus datos para inscribirse. Formulario de inscripción Si tu único problema es el de poder llenar la sala que has alquilado con el mayor número de gente posible, con una simple convocatoria por redes sociales lo tendrás solucionado. Sin embargo, si necesitas un perfil específico para tu evento, el formulario de inscripción es lo ideal. Una vez que los asistentes se apunten al evento, les podrás mandar un formulario a sus correos electrónicos con las preguntas que prefieras (edad, ocupación, intereses, estudios, etc). Así, podrás seleccionar al público que tu prefieras para el acto que quieras organizar. Crear una base de datos Con toda la gente que se apunte a tu evento puedes crear una base de datos que podrás utilizar cuando quieras, siempre y cuando cumplas con el Reglamento General de Protección de Datos. Es decir, si tienes intención de organizar varias conferencias sobre un tema parecido o varios conciertos, podrás usar la base de datos que construiste en tu primera convocatoria para ofrecerle a todos los que te dieron sus datos la posibilidad de asistir a tus próximos eventos, ya que seguramente sea gente interesada en eventos de la misma temática. De esta manera, puedes ahorrar en herramientas de convocatoria o simplemente complementar la estrategia que utilices para conseguir asistentes con la base de datos creada para el primer evento. Hay muchas herramientas para almacenar todos los datos que puedes recolectar con la promoción de tu evento. Pero si no tienes muchos recursos o no sabes usar un CRM, puedes realizar tu propia tabla de Excel y organizarte por tu cuenta.

5 ventajas de organizar un evento para tu empresa

Cada vez es más habitual la organización de eventos para mejorar la imagen de las empresas y conseguir promoción extra a través de canales diferentes. No importa a qué se dedique tu compañía, organizar un evento es sinónimo de innovación y ambición. Así que, ¿a qué estás esperando? En este artículo analizamos algunas ventajas de la organización de eventos: Mejorar tu posicionamiento en el mercado El hecho de organizar un evento implica un impulso a la promoción de tu compañía. Durante la organización del evento podrás utilizar nuevas tecnologías de marketing que no usas durante el resto del año y que supondrán un extra para mejorar tu posicionamiento con respecto a la competencia. Reputación La organización de un evento o un espectáculo es algo que normalmente se sale de la norma y no todas las empresas lo hacen. La mayoría de compañías no tiene los medios necesarios para organizar una conferencia o una gala de premios, por ello, es sinónimo de exclusividad y originalidad. Nuevos clientes Para una empresa, la organización de un evento es un acontecimiento que se sale de la cotidianidad. Por ello, podrás llamar la atención de muchos potenciales clientes que normalmente no siguen la actividad diaria de tu compañía. Es una oportunidad nueva para firmar nuevos acuerdos o establecer nuevas relaciones. Mejorar la comunicación con socios o empleados. Si tu evento está dirigido a un público externo, podrás invitar a tus mejores socios como gesto de simpatía o simplemente para ponerte en contacto con ellos en un ambiente diferente y más informal. Por otro lado, si decides organizar un evento solo para los empleados de tu empresa, es la mejor oportunidad para estrechar lazos entre tus trabajadores. Cada vez está más de moda organizar jornadas o fines de semana especiales con actividades divertidas para que los empleados se conozcan mejor y practiquen deportes en equipo. Mejorar tu imagen Tanto tus socios como tus clientes tendrán la posibilidad de conocerte más de cerca, por lo que, además de mejorar la comunicación con ellos, esta es la mejor oportunidad para transmitir una imagen profesional e innovadora. Tus socios o clientes no están en contacto directo contigo a diario, por ello, puedes centrar todos tus esfuerzos en ofrecer la imagen deseada durante el evento. En definitiva, organizar un evento puede conllevar mucho trabajo y esfuerzo, pero es la mejor oportunidad de para que tu empresa pueda dar un salto cualitativo en el mercado. ¿Buscas más promoción? ¿Necesitas nuevos contactos o fortalecer los vínculos con tus antiguos socios? ¿Quieres dar una nueva imagen a tu compañía? No lo dudes, los eventos son tu solución.

¿Cómo elegir el catering adecuado para tu evento?

A la hora de organizar un evento en el que los asistentes estarán gran parte del día o incluso varias jornadas,  nunca puede faltar la comida. Por ello, un catering es la mejor opción si lo que los organizadores quieren es que los asistentes se sientan como en casa. Además, durante el momento del catering (desayuno, comida o cena) es el momento idóneo para que los asistentes lleven a cabo lo que se conoce como momentos de networking donde pueden conversar entre ellos, hablar de sus negocios e incluso en algunos momentos incluso cerrar posibles colaboraciones, además de pasar un rato distendido tras una jornada intensa de trabajo. A la hora de programar un evento y centrarse en el catering existen diversos tipos a tener en cuenta según el momento del día o el asunto del evento, desde Inusual Events os proponemos todas estas opciones. 1. Desayuno de trabajo y coffee break Si el acontecimiento se realizar por la mañana, nunca viene mal ofrecer al público un café, zumos, bollería y snacks calientes o fríos. El coffee break, por su parte, se debe realizar para recepciones entre las 11 y las 12 de la mañana que duren menos de 30 minutos y donde se ofrecerá café, té y bocaditos salados y dulces. 2. Brunch La traducción de esta palabra está a caballo entre el desayuno y el almuerzo, que suele durar una hora como máximo. Sirve perfectamente para empresas que quieran crear un clima de confianza entre los trabajadores y/o posibles clientes. También se puede utilizar para reunirse de forma amena e informal con distribuidores o proveedores antes de realizar una sesión de trabajo. Los alimentos esenciales en un Brunch son todo tipo de snacks, calientes y fríos. 3. Cocktail Perfecto antes de una comida, ya sea al mediodía o por la noche. Los invitados al evento permanecen de pie hablando mientras los camareros pasan a su lado ofreciendo bebidas y alimentos que se puedan consumir en uno o dos bocados. 4. Recepción banquete, comida o cena Este tipo de catering ofrece una amplia variedad gastronómica, muy buena propuesta para conmemorar una noticia importante, el aniversario de la empresa, etc. Todo sea por favorecer el diálogo a la mesa entre los asistentes como nexo de unión. 5. Buffet Similar al cocktail, ya que los invitados permanecen de pie y se pueden mover libremente por la sala. La diferencia está en que la comida y las bebidas se la sirven ellos mismos gracias a mesas repletas de productos a elegir, tanto calientes como fríos. Es una opción muy versátil, ya que se puede realizar a cualquier hora del día, además de salir más económico para los organizadores, que se ahorran dinero en el salario de los camareros. 6. Vino de honor o vino español La bebida festiva por excelencia es una forma genial de agradecer al público haber asistido al evento, en un momento relajado en el que los invitados pueden conversar con tranquilidad. Otra opción parecida es el vernissage, donde se ofrece champagne, vino, finger foods y canapés. Ambas celebraciones no suelen exceder los 30 minutos de duración.