Mejora la eficiencia energética de tu evento

El calentamiento global y el cambio climático son los dos resultados más negativos del mal uso de las energías. Este impacto se crea principalmente a través de cualquier actividad que genere emisiones de Gases Invernadero a la atmósfera, conocido como CO 2. A la hora de hacer un evento, los equipos eléctricos necesitan mucha energía, generando mucho residuo o ‘’huella de carbono’’. Generalmente la energía eléctrica, el empleo de equipos generadores de energía, tienen un gran impacto. También el uso de combustibles como el propano, el fuel oil o el butano, para calefacción de salas, funcionamiento de cocinas generan muchas emisiones. Para mejorar la eficiencia energética de nuestros eventos podemos seguir una serie de pautas o consejos: En base a resultados anteriores de otros eventos, podemos hacer revisiones sobre las necesidades energéticas reales que vaya a necesitar nuestro evento. Tener un buen plan de gasto energético inicial puede ahorrarnos muchos esfuerzos. La ubicación de nuestro evento debería tener un buen sistema suministro energético que evite el empleo extra de electricidad. Contar con equipos y maquinaria más eficientes en el momento en que se pueda disponer de ellos. Apagar los equipos cuando no estén en funcionamiento, no dejarlos en stand-by. Seleccionar ubicaciones para el evento que tengan buen aislamiento y ventilación natural. Se deberá determinar la temperatura óptima de climatización de los espacios habilitados para el evento. Que los equipos pasen por revisiones periódicas de mantenimiento preventivo, que garanticen su correcto funcionamiento. Algo muy importante es el uso de detectores de presencia para encendido de luces en las zonas de paso, nos ayudarán a usar la luz en los momentos que son realmente necesarios. Alquiler de grupos electrógenos que empleen biodiesel ya que son menos contaminantes que otras alternativas. Usar bombillas de bajo consumo y dispositivos de iluminación ecoeficientes (como las luces LED). Con todos estos consejos, podremos crear eventos muchos más eficientes. Esta característica de nuestro evento nos dará resultados mucho más eficaces, haciéndonos ahorrar tiempo, energía y dinero.

7 prácticas sostenibles para tus eventos

A la hora de llevar a cabo un evento, lo primero que se tiene en cuenta es que sea lo más económico posible, cumpliendo unos presupuestos y sobre todo que sea un éxito. Aunque muchas veces se quedan por el camino algunos detalles que podrían hacerlo mucho más sostenible sin subir costes en el presupuesto. Por ello, traemos algunas directrices que podríamos incorporar en nuestro día a día en la organización de eventos sostenibles. 1- Elegir una ubicación para el evento accesible en transporte público. Este punto es bastante importante ya que si damos la opción de acceder con transporte público las emisiones de vehículos privados utilizados por los invitados se eliminarían. En el caso de no poder realizar el evento en un lugar tan accesible una opción es incluir en el presupuesto shuttles o autobuses privados que tengan capacidad para llevar a los invitados hasta el lugar del evento.  2- Llevar a cabo el movimiento ‘’paperless’’, o ahorro de papel, a la hora de llevar a cabo la gestión del evento. Dar información sobre el evento, confirmar asistencia, encuestas de satisfacción, mecanismos de votaciones etc, se pueden llevar a cabo a través de correo electrónico o apps de gestión de eventos como Makadu o Eventtia.   3- Utilizar producto local y de kilómetro 0 a la hora de elegir un catering. Este punto es bastante importante ya que la elección del catering es uno de los puntos principales del evento. Elegir productos locales, de temporada y ecológicos son los tres puntos a tener en cuenta para un evento más responsable con el medio ambiente. También se pueden cambiar las botellas de agua por dispensadores y en lo posible, utilizar  elementos de servicios lavables o reutilizables. 4- Sustituir cartelería convencional por soporte electrónico. Este punto es una tendencia que está en pleno auge. El formato audiovisual ofrece una experiencia mucho más completa a los asistentes de los eventos a la par que son mucho más sostenibles al no utilizar papel u otros elementos de un solo uso. Si no hay más remedio que utilizar papel una opción es que sea reciclado y tratar de reutilizar material de otros eventos.  5- Elección de alojamientos y hoteles que lleven prácticas sostenibles. Este punto es bastante importante ya que el alojamiento ha de ir en sintonía con la filosofía del evento en sí. Hoy en día es bastante sencillo encontrar hoteles u otros alojamientos que lleven estas prácticas, por ejemplo, a través de la web de Ecobnb. 6- Informar sobre la sostenibilidad y buenas prácticas ecológicas de nuestro evento. Es importante informar a los invitados (asistentes, ponentes, proveedores etc) sobre las prácticas sostenibles que estamos llevando a cabo, esto dará valor al trabajo y al esfuerzo que se está invirtiendo para poder ser más ecológicos. Se puede hacer mostrando certificados y resultados. También es importante informar a la prensa y difundir por redes sociales nuestras acciones en sostenibilidad. 7- Dar importancia a los días posteriores al evento y hacer un cierre sostenible. Es importante dar atención al desmontaje, la gestión de residuos y reutilizar los materiales utilizados. Todo ello hay que incluirlo en nuestra memoria final para mejorar eventos posteriores. Estas prácticas harán que tu evento sea mucho más sostenible y ecológico. Gracias a estos consejos conseguiremos reducir emisiones y generar menos residuos y nos harán ser más conscientes de los beneficios que obtendremos para futuros eventos.

5 ventajas de organizar un evento para tu empresa

Cada vez es más habitual la organización de eventos para mejorar la imagen de las empresas y conseguir promoción extra a través de canales diferentes. No importa a qué se dedique tu compañía, organizar un evento es sinónimo de innovación y ambición. Así que, ¿a qué estás esperando? En este artículo analizamos algunas ventajas de la organización de eventos: Mejorar tu posicionamiento en el mercado El hecho de organizar un evento implica un impulso a la promoción de tu compañía. Durante la organización del evento podrás utilizar nuevas tecnologías de marketing que no usas durante el resto del año y que supondrán un extra para mejorar tu posicionamiento con respecto a la competencia. Reputación La organización de un evento o un espectáculo es algo que normalmente se sale de la norma y no todas las empresas lo hacen. La mayoría de compañías no tiene los medios necesarios para organizar una conferencia o una gala de premios, por ello, es sinónimo de exclusividad y originalidad. Nuevos clientes Para una empresa, la organización de un evento es un acontecimiento que se sale de la cotidianidad. Por ello, podrás llamar la atención de muchos potenciales clientes que normalmente no siguen la actividad diaria de tu compañía. Es una oportunidad nueva para firmar nuevos acuerdos o establecer nuevas relaciones. Mejorar la comunicación con socios o empleados. Si tu evento está dirigido a un público externo, podrás invitar a tus mejores socios como gesto de simpatía o simplemente para ponerte en contacto con ellos en un ambiente diferente y más informal. Por otro lado, si decides organizar un evento solo para los empleados de tu empresa, es la mejor oportunidad para estrechar lazos entre tus trabajadores. Cada vez está más de moda organizar jornadas o fines de semana especiales con actividades divertidas para que los empleados se conozcan mejor y practiquen deportes en equipo. Mejorar tu imagen Tanto tus socios como tus clientes tendrán la posibilidad de conocerte más de cerca, por lo que, además de mejorar la comunicación con ellos, esta es la mejor oportunidad para transmitir una imagen profesional e innovadora. Tus socios o clientes no están en contacto directo contigo a diario, por ello, puedes centrar todos tus esfuerzos en ofrecer la imagen deseada durante el evento. En definitiva, organizar un evento puede conllevar mucho trabajo y esfuerzo, pero es la mejor oportunidad de para que tu empresa pueda dar un salto cualitativo en el mercado. ¿Buscas más promoción? ¿Necesitas nuevos contactos o fortalecer los vínculos con tus antiguos socios? ¿Quieres dar una nueva imagen a tu compañía? No lo dudes, los eventos son tu solución.