El glosario de términos de conocimiento obligatorio para un organizador de eventos ha crecido rápidamente durante los últimos años, sobre todo con la invención de apps, software, hardware y productos tecnológicos enfocados a este sector. Todo esto repercute en la creación de un nuevo léxico para la profesión.
Cómo aplicar técnicas de marketing a la organización de tu evento (parte II)
En la primera parte del artículo comentábamos cómo aplicar algunas técnicas de marketing a la organización de eventos. A continuación explicamos con te pueden ayudar el uso de las redes sociales, email marketing y las encuestas a tu evento. Uso las redes sociales Actualmente las redes sociales son una de los principales y más eficaces medios de comunicación. Lo bueno de las redes sociales es que no importa si perteneces a una gran compañía con muchos recursos o estás más limitado, ya que cualquiera tiene acceso a ellas y puedes plantear la estrategia que prefieras. Si quieres “mover” tu evento lo que tienes que hacer es publicar un anuncio en tus redes y promocionarlo todo lo que puedas. Si tienes muchos seguidores, ¡enhorabuena! Puedes hacer publicidad completamente gratis. En cambio, si no cuentas con un gran número de followers no está todo perdido porque puedes realizar campañas pagadas. Además, puedes invertir lo que quieras, desde grandes cantidades hasta unos pocos euros. Otra de las ventajas de las redes sociales es que puedes elegir donde anunciarte y elegir el perfil de tu público. A lo mejor con un anuncio de radio o televisión consigues llegar a toda tu región, pero tu estás solo interesado en la gente que vive en un par de ciudades. Pues las redes te dan la posibilidad de anunciarte exactamente donde tu prefieras. Además, también puedes elegir qué tipo de red social prefieres para promocionar tu evento. Si por ejemplo tu evento está dirigido a empresas puedes usar anuncios de Linkedin, ya que serán más eficaces que Instagram en este caso. En cambio, si necesitas un público más general, los anuncios de Facebook Ads te salvarán la vida. Email marketing Si no estás muy acostumbrado a usar marketing digital para organizar tus eventos te estarás preguntando que para qué necesitabas la información recopilada con tu landing page. Pues precisamente para contactar a todos los inscritos para recordarles cuando será el evento. Lo primero de todo es asimilar que no todos los inscritos acudirán a tu evento. De hecho, muchos de ellos se olvidarán de que se han apuntado. Por ello, puedes usar técnicas de email marketing para recordarles cuando tendrá lugar el evento, mandarles el formulario de inscripción, enviarles una confirmación para saber si todavía siguen interesados, promocionar otros productos o eventos de tu compañía. Si sabes usarlo bien, el e-marketing puede abrirte muchas posibilidades, más allá que un simple recordatorio. Si no tienes medios para automatizar tus emails no te preocupes, ya que hay herramientas al alcance de todo el mundo. Mailchimp es una de las más demandadas, tanto por empresas grandes como por freelances. Es fácil de usar y el resultado es muy profesional. Encuesta post evento Si quieres que todo salga bien y mejorar algunas cosas para tus próximos eventos, te recomendamos que hagas una encuesta post evento. Con la encuesta podrás averiguar qué ha salido mal para tus asistentes o tus puntos fuertes. Todo ello te puede ayudar para para futuros eventos. Además, hay herramientas gratuitas que puedes usar como Surveymonkey, que al igual que sucedía con Mailchimp, son muy demandadas por empresas y fáciles de usar. Una vez desarrolles tu encuesta, solo tienes que mandarla por email y esperar los resultados. Si tenías algunas dudas sobre marketing, ahora ya no tienes motivos para no usar las nuevas tecnologías en la promoción de tus eventos. Recuerda, hay mucha variedad y puedes diseñar muchos tipos de estrategia. Además, no importa cuantos recursos tengas, a día de hoy hay muchas herramientas de marketing gratis y fáciles de utilizar.
