Mes: abril 2020

Llevamos ya varias semanas de confinamiento y todavía seguimos hablando de lo mismo: el coronavirus. Nos estamos volviendo expertos epidemiólogos, grandes estadistas y futuros ministros. Y obviamente todos seguimos preocupados porque esta situación está afectando a casi todos los sectores y en la mayoría de casos no podemos hacer nada para revertir la situación. En el mundo de los eventos también estamos viviendo momentos de incertidumbre. Sin embargo, en nuestra industria no está todo perdido, ni mucho menos. Porque aunque actualmente esté casi todo parado, no hay motivos para cancelar eventos siempre que se puedan posponer. Con esta medida salimos ganando todos en el sector: agencias, anunciantes, proveedores… Y en cuanto todo vuelva a la normalidad se podrá reactivar la economía de un modo más rápido. Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) lanzó una campaña en redes sociales hace unos días en la que participamos varias agencias de eventos en la que se alentaba a posponer eventos y no cancelarlos. El eslogan principal era el de #PospónNoCanceles y los mensajes que se lanzaban decían: “cancelar eventos no es una opción. Es algo que ni siquiera tú te puedes permitir” o “somos expertos en posponer todos nuestros eventos personales, ¿por qué no vamos a ser expertos en posponer nuestros eventos profesionales?”. Como industria es nuestro deber conservar la calma y ver como evolucionan los acontecimientos. Ante la incertidumbre es mejor esperar y aplazar eventos, viajes, reuniones o cualquier otro tipo de acto, evitando desperdiciar las inversiones realizadas, pagar costes de cancelación y minimizando las consecuencias de la crisis. En otros ámbitos como el mundo del deporte o de la música, muchas organizaciones han decidido posponer sus eventos en vez de cancelarlos. A nivel nacional tenemos los ejemplos de dos de los festivales de música más importantes del país, ya que tanto el Primavera Sound como el Viña Rock (entre muchos otros) han decido celebrar sus eventos varios meses más tarde que la fecha original. E internacionalmente podemos comentar los ejemplos de la Eurocopa de fútbol o las Olimpiadas, que tendrán que esperar al año que viene para realizarse. En definitiva, es momento de mantener la calma y tomar soluciones sensatas. Esta situación no durará eternamente y muchas empresas ahí fuera ya han decido esperar a que el temporal amaine para sacar su evento adelante. Así que, como dicen en AEVEA, ¿por qué no vamos a posponer nuestros eventos profesionales si somos expertos en aplazar nuestros eventos personales?

El coronavirus sigue expandiéndose alrededor del mundo a toda velocidad, pero desde la industria de los eventos tenemos que estar preparados para volver a la actividad cuando todo acabe. Para ello, debemos combinar nuestra creatividad y pasión por organizar actos rompedores e innovadores con las nuevas medidas sanitarias de seguridad que recomienden una vez empecemos a volver a la normalidad. Desde la Organización Mundial de la Salud ya están empezando a imaginar cómo será el futuro post Covid19 y han publicado una serie de recomendaciones para la organización de grandes eventos. Sin embargo, ya sea tu evento multitudinario o más reducido, siempre es mejor tomar el mayor número de medidas posibles para prevenir. A continuación te contamos las principales medidas que propone la OMS. FASE DE PLANIFICACIÓN Nombrar a una persona como «enlace». Debe haber en todo momento una persona del equipo que funcione como enlace entre la organización del evento y las autoridades sanitarias locales. Esta persona debe estar disponible 24 horas al día y mantener continuamente activos los canales de comunicación con el sistema sanitario. Realizar una evaluación de riesgos del evento. Plan de acción específico para el Covid-19 que ayude a mitigar todo tipo de riesgos hallados durante la evaluación previa. Evaluación de la capacidad y recursos del lugar donde se realice el evento. Plan de comunicación coordinado con las autoridades sanitarias locales desarrollando las acciones que se deban llevar a cabo durante situaciones concretas. FASE OPERATIVA Comunicación de riesgos. Se debe informar en todo momento a los asistentes de las medidas llevadas a cabo y de los protocolos a seguir en caso de emergencia. Control y vigilancia de la salud de los participantes. Los organizadores deberán coordinarse con las autoridades para detectar posibles síntomas en los asistentes y mitigar la propagación de la enfermedad en caso de producirse. Test y diagnósticos. Los organizadores deben tener acceso a las herramientas apropiadas para realizar tests fiables a aquellos asistentes que presenten síntomas. Instalaciones y emplazamientos específicos para el tratamiento de asistentes con síntomas. Medidas para la prevención de la transmisión del virus. Aconsejar a los asistentes que no se encuentren bien que se queden en casa, promover medidas de higiene específicas (proveer puntos para el lavado de manos, por ejemplo), aislar a gente que se empiece a encontrar mal durante el evento, medidas de distanciamiento… FASE POST-EVENTO Controlar e investigar posibles casos de coronavirus después del evento. Los organizadores y participantes deben mantener abiertos los canales de comunicación con el fin de colaborar con las autoridades para gestionar una acción coordinada y eficaz. En el caso de que un asistente note síntomas, habrá que comunicarlo inmediatamente y tomar las medidas sanitarias pertinentes. Revisión e identificación de problemas durante el evento para notificarlo también a los siguientes organizadores.